April 29, 2009

Herramientas para reuniones virtuales

Por: Milagros

Programas Gratis, Trabajo

Internet permite que personas de diversas partes del mundo tengan negocios en común o que alguien que viva en Argentina tenga sus jefes en Holanda, España o Estados Unidos. Un ejemplo serían los editores que escriben para las grandes redes de blogs comerciales.

La globalización y las nuevas tecnologías posibilitan que en muchísimos casos desparezca el lugar físico de trabajo (“la oficina”) para dar lugares a nuevas modalidades de empleo, más flexibles y desestructuradas. Muchas veces, la oficina es un tele-trabajador conectado desde algún bar con WI-FI.

Hoy en día, para los trabajadores freelance o para las empresas que ofrecen servicios online, contar con programas para video conferencias y para compartir aplicaciones (en línea) es fundamental, ya que es el medio que tienen para comunicarse con colaboradores, socios y clientes.

Por tal motivo, confeccione una lista con algunas herramientas que pueden utilizar para armar y organizar sus reuniones virtuales. También, se pueden aplicar a otras áreas, como la educación a distancia.

• Skype: Este es un programa gratuito, muy conocido. Tiene una versión en inglés y una en español. Funciones: video conferencias y llamadas telefónicas. El máximo de asistentes por conferencia es de 24 más el anfitrión.
• Microsoft Office Live Meeting: Es un producto de Microsoft. Si desea instalarlo, debe pagar una licencia. Funciones: servicio de conferencias, muestra, comparte documentos y aplicaciones y se integra con Microsoft Office. 
• TeamSpeak: Es un cliente gratuito. Funciones: conferencias de voz. Es un servicio muy flexible y escalable. Curiosidad: Lo emplean mucho los jugadores de juegos en red, para definir las estrategias de juego.
• Microsoft SharedView: Gratuito. Funciones: Compartir, revisar y actualizar documentos en tiempo real. Máximo: 15 personas. Requiere una Id. de Windows Live ID (de Passport, Hotmail o MSN) para iniciar sesiones, pero no para unirse a otras. Aconsejamos combinarlo con Skype.
• Microsoft NetMeeting: Es un programa gratuito de Microsoft. Funciones: video conferencias, intercambio de información gráfica, transferencia de ficheros, compartir aplicaciones y escritorio. Posee tres tipos seguridad para proteger la privacidad del usuario. Muy completo.

Nota aclaratoria: Esta es una lista con algunos programas, en especial los más conocidos y gratuitos, en su mayoría. Existen muchos más.